Aquisição eletrônica
A utilização de um sistema de aquisições eletrônicas (e-procurement) traz diversas vantagens estratégicas e operacionais para uma empresa, principalmente por automatizar e otimizar todo o processo de aquisição.
O Kapta é um sistema para gerenciamento das aquisições para empresas de todos os tamanhos. Ele funciona via Web e pode ser utilizado de forma totalmente autônoma ou integrado ao seu ERP.
Vantagens para o seu negócio
Redução de Custos
Facilita a comparação de preços e condições, o que leva a negociações mais vantajosas e a economia na compra de bens e serviços.
Aumento da Eficiência e Agilidade
O processo de compras se torna mais ágil, envolvendo menos etapas manuais e eliminando gargalos.
Melhoria na Tomada de Decisão
A centralização de dados e oferece relatórios e análises em tempo real. na compra de bens e serviços.
Compliance
A padronização dos fluxos e a automatização das aprovações garantem que todas as compras sigam as políticas internas da empresa, reduzindo o risco de gastos não autorizados.
Vantagens para o seu negócio
Aplicações para compras diversas
Você pode utilizar o Kapta para a busca de preços para matérias-primas, peças de reposição de um maquinário avariado, materiais para uma reforma ou expansão, serviços de transporte, etc.
Não importa o tipo, havendo a necessidade de compra, é possível automatizá-la.
Aplicações para compras diversas
Uma cotação de compra é o processo de pesquisar e comparar preços e condições entre fornecedores para garantir as melhores oportunidades e evitar gastos desnecessários.
Ao criar uma cotação, é possível definir quais fornecedores serão notificados (todos, homologados, por NCM ou lista específica), com envio automático de avisos.
Também podem ser configuradas datas (publicação, abertura e encerramento), endereço de entrega, regras de recebimento parcial, múltiplos lances, premiação de mais de uma proposta, tipo de classificação (Ganhando/Perdendo, Posição ou Às cegas), aprovação técnica, anexos e os itens solicitados.
Recebimento de propostas
O fornecedor tem acesso a uma área exclusiva, onde pode consultar as cotações disponíveis, visualizar detalhes e itens solicitados.
Ele pode enviar uma ou mais propostas, informando para cada item: valor unitário, frete, prazo de entrega, impostos e observações.
Quando a proposta é aprovada, o fornecedor deve aceitar o acordo de entrega, formalizando a negociação.
Aprovação eletrônica
A Aprovação Eletrônica é dividida em Técnica e Comercial, garantindo que as compras atendam às exigências técnicas e aos limites de valor definidos.
As propostas passam por grupos hierárquicos com alçadas de aprovação.
Os grupos técnicos validam se o produto atende às especificações exigidas.
Os grupos comerciais analisam preços e condições, respeitando limites de valor. Caso o valor ultrapasse a alçada, a aprovação é encaminhada ao nível superior até que o limite seja atendido.
A proposta é considerada Aprovada quando passa pelas aprovações Técnica e Comercial, ou Reprovada caso seja recusada em qualquer uma delas.
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